Sekilas Tentang MS.Acces 2007

Access 2007 – Dalam membuat database perusahaan, kita akan bersentuhan dengan Form, yang merupakan tempat field-field dimasukkan dalam sebuah format baku di Access 2007. Pembuatannya sangat ringkas dan sederhana sehingga bagi non programmer dapat menggunakannya dengan mudah.

Pada materi ini anda akan diberikan bimbingan untuk mengenal Microsoft Office Access dimana pada materi ini diperkenalkan tampilan form dari suatu tabel data. Pada tabel data terdapat dua bagian umum seperti field dan record yang masing-masing pengertiannya tertera pada video ini. Pada materi ini juga diberikan bimbingan untuk penggunaan tampilan form sebagai metode untuk melihat data dengan lebih mudah.Anda akan diajarkan bagaimana teknik-teknik pencarian data atau pemfilteran untuk pencarian data sesuai dengan yang Anda pilih.Disamping itu Anda juga dapat menambahkan data atau mengedit data yang ada secara langsung.Setiap data tambahan yang baru dapat dilihat juga melalui tabel data.

Pengenalan Report di Access 2007

Pada materi ini anda akan diberikan bimbingan untuk mengenali report ataupun laporan yang terdapat pada Microsoft Access untuk database Anda.Pada Microsoft Office Access ini kita diberikan fasilitas untuk membuat analisis seperti untuk menghitung penjumlahan,rata-rata ataupun menentukan nilai maksimum atau minimum dari nilai numeric pada database anda dengan menggunakan fungsi-fungsi dengan memamfaatkan design view. Disamping itu anda juga dapat mencetak dari pada laporan tersebut.

Membuat Database Dengan Access 2007

Pada bagian pelajaran kita ini, anda akan diajak untuk membangun data base mulai dari awal sampai dengan terbentuknya data base. Disini anda akan merancang table-table yang dibutuhkan dan menentukan properties dari table serta membuat relasi antar satu table dengan table yang lainnya yang terdapat di dalam data base kita.

Pada materi ini anda akan diberikan panduan untuk membuat Database karyawan. Ini merupakan sesi video terakhir pada materi Microsoft office Access 2007. Pada materi ini anda dapat melihat pembuatan database secara lengkap dan jelas.Di samping itu Anda harus menentukan field-field yang akan diletakkan pada database anda serta menentukan primary key dari pada tabel database yang anda buat. Pada materi ini dipaparkan secara lengkap dan jelas untuk pembuatan database anda.

Pada materi ini anda akan diberikan panduan untuk melanjutkan pembuatan database anda sebelumnya. Pada materi ini pertama -tama anda akan diajarkan bagaimana cara menginputkan data-data yang berupa record dari pada database anda serta pemberian relationship antar dua tabel. Relationship digunakan untuk menghubungkan tabel yang satu dengan tabel yang lainnya.Oleh sebab itu anda harus memiliki lebih dari satu tabel agar dapat menggunakan relationship ini.

Membuat form sederhana dengan MS.Excel

Terkadang kita merasa jenuh mengisi table di excel, untuk membuang kejenuhan mengisi data saya coba iseng iseng membuat form sederhana untuk sekedar membuang kejenuhan…..
Selanjutnya anda bias mengembangkan sesuai dengan kebutuhan…….
Adapun langkah-langkah pembuatan form sebagai berikut :
1. Buka file excel 2007
2. Double Klik di nama worksheet lalu ganti nama yg asalnya Sheet1 menjadi “PARTSDATA” (ini mah klo saya, klo anda terserah tapi perlu diingat namanya untuk pembuatan code)
3. Pada Row 1 kolom kita buat nama heading untuk tabelnya seperti tampak pada gambar dibawah ini :

4. Kemudian kita simpan file sebagai excel makro….klik file save as pilih Excel Macro Enabled Workbook….ketik nama file disini saya beri nama file “data barang”

Langkah berikutnya membuat Macro untuk file tersebut, adapun langkah-langkah pembuatan macro sebagai berikut :
1. Pada worksheet pilih menu view klik tab Macros pilih view macros :

2. Isikan macro name : “FORM” klik create :

3. Klik kanan mouse pada VBA Project
4. Pilih insert
5. Pilih user form :

Langkah selanjutnya adalah design form dengan Control yang akan kita gunakan adalah : Control Label, Textbox dan Command Button seperti tampak pada gambar berikut :

Langkah selanjutnya adalah member nama dan caption untuk tiap label, textbox dan command button

Label1 Caption diganti dengan “Kode”
Label2 Caption diganti dengan “Nama Barang”
Label3 Caption diganti dengan “Satuan”
Label4 Caption diganti dengan “Harga”

TextBox1 Name diganti dengan “tkode”
TextBox2 Name diganti dengan “tnama”
TextBox3 Name diganti dengan “tsatuan”
TextBox4 Name diganti dengan “tharga”

command button1 Caption diganti dengan “TAMBAH”
command button1 Name diganti dengan “CMDTMBH”
command button2 Caption diganti dengan “TUTUP”
command button2 Name diganti dengan “CMDTTP”

atur sedemikian rupa hingga tampak seperti gambar dibawah ini

Langkah selanjutnya adalah membuat kode
1. Klik command button “TAMBAH “
2. Klik menu bar pilih view code
Atau klik kanan mouse pada tombol “TAMBAH” pilih view code

3. Masukan kode dibawah ini (biar gak cape copy paste saja code dibawah ini):

Private Sub CMDTMBH_Click()
Dim iRow As Long
Dim ws As Worksheet
Set ws = Worksheets(“PARTSDATA”)

‘menemukan baris kosong pada database
iRow = ws.Cells(Rows.Count, 1) _
.End(xlUp).Offset(1, 0).Row

‘check untuk sebuah kode
If Trim(Me.tkode.Value) = “” Then
Me.tkode.SetFocus
MsgBox “Masukan Kode Barang”
Exit Sub
End If

‘copy data ke database
ws.Cells(iRow, 1).Value = Me.tkode.Value
ws.Cells(iRow, 2).Value = Me.tnama.Value
ws.Cells(iRow, 3).Value = Me.tsatuan.Value
ws.Cells(iRow, 4).Value = Me.tharga.Value

‘clear data
Me.tkode.Value = “”
Me.tnama.Value = “”
Me.tsatuan.Value = “”
Me.tharga.Value = “”
Me.tkode.SetFocus
End Sub

4. Dilanjutkan dengan pengisian code pada tombol tutup langkah seperti nomor 2 diatas dengan kode dibawah ini :

Private Sub CMDTTP_Click()
Unload Me
End Sub

5. Untuk menghindari menutup melalui tanda X pada form masukan kode dibawah ini dengan klik kanan mouse pada form dan pilih view code dan ketikan kode dibawah ini :

Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, _
CloseMode As Integer)
If CloseMode = vbFormControlMenu Then
Cancel = True
MsgBox “MAKE TOMBOL ATUH KANG!”
End If
End Sub

6. Mengisi code pada module klik kanan module pilih view code dan isikan kode dibawah ini :
Sub FORM()
UserForm1.Show
End Sub

Sekarang kita kembali ke worksheet kmudian kita akan membuat tombol untuk mengaktifkan form…terserah dmana saja menyimpannya…

Buat rectangle seperti digambar tersebut untuk memasukkan kode klik kanan mouse pada rectangle tersebut lalu pilih “Assign Macro” lalu pilih form…..selesai sudah…jika benar sesuai urutan maka akan tampak seperti ini…..jangan lupa simpen ya….selamat mencoba….